5 Apps de videoconferencia
MEET
Google Meet, antes conocida como Hangouts Meet, es la plataforma orientada a las videollamadas de Google. Permite realizar reuniones virtuales o presentaciones online, dentro del ámbito del teletrabajo o la educación por Internet.
Funciones
- Videollamadas o llamadas de audio.
- Hasta 250 participantes en reuniones, y 100.000 espectadores en eventos en streaming.
- Acceso a invitados sin G Suite mediante enlace.
- Incluye chat, pizarra virtual, compartir pantalla y archivos.
- Subtítulos automáticos de las conversaciones.
- Integrado con Google Calendar y Gmail.
- Grabación de llamadas en Google Drive.
- Audio mediante llamada telefónica estándar con números de diferentes países.
JITSI
Entre las herramientas destaca Jitsi Meet, una herramienta multiplataforma y gratuita que permite hacer videoconferencias grupales a través de Internet. No vas a necesitar instalar nada ni crearte una cuenta para utilizar Jitsi en tu navegador a través de su cliente web, y si utilizas móvil tiene aplicaciones para Android y para IOS, así como integración con Slack.
Funciones
Para utilizar Jitsi Meet en cualquier ordenador sólo tienes que entrar en la web meet.jit.si. En la web sólo tienes que escribir el nombre de la sala y pulsar en Go. Si el nombre corresponde a una sala que ya existe, te unirás automáticamente a ella. Si no hay ninguna sala con ese nombre, la crearás automáticamente y te unirás a ella.
Pero antes de unirte a la sala, la web te pedirá permiso para utilizar el micrófono y la webcam de tu ordenador. El navegador te mostrará la petició en una ventana, y tendrás que pulsar en Permitir para conceder los permisos. Sin webcam o micrófono, la web no podrá hacer una videollamada.
Cuando se inicie la videollamada, la interfaz principal tendrá cuatro cúmulos de opciones en las que puedes gestionar tu experiencia con la videoconferencia. Además, arriba del todo verás el nombre de la sala y el tiempo que lleva en marcha la videoconferencia.
- Tienes tres opciones. De izquierda a derecha son para compartir tu escritorio, levantar la mano para pedir turno para hablar, y abrir el chat de texto.
- Tienes las opciones para activar y desactivar el micrófono, colgar y cerrar el chat, y activar o desactivar tu cámara.
- Tres iconos que sirven para cambiar la vista de pantalla completa, obtener la información como el enlace y número de la reunión o poner contraseña, y un botón de tres puntos que abre el resto de las opciones.
- Puedes ver la calidad de tu cámara y el bitrate, y si pulsas sobre el podrás ponerte un nombre de usuario.
De los cuatro grupos de opciones, el más importante es el tercero. Allí, cuando pulsas en el botón de la i se abrirá una ventana en la que vas a poder ver los métodos de acceso al grupo, como por ejemplo su dirección URL. También es aquí donde tendrás la opción Add password para añadir una contraseña al grupo y que no haya intrusos.
Y si le das al botón de los tres puntos verás el resto de opciones. Aquí podrás iniciar los procesos de streaming, así como grabar la conversación o enmudecer a todos. También hay una opción Settings para cambiar los métodos de entrada de tu cámara y micrófono, escribir tu nombre de usuario, vincular con Office y Google Calendar la reunión, o establecer si quieres que todo el mundo empiece la reunión oculto o enmudecido.
ZOOM
Funciones
- Levantar la mano
Si deseas hacer una pregunta puedes abrir la ventana de participantes en el icono inferior "participantes", una vez abierta la opción de participantes verás el botón "levantar mano" al lado de tu nombre de usuario, y al tocarlo el anfitrión notará que deseas participar.
- Fondo virtual
Zoom permite es el uso de un fondo virtual mediante el cual los participantes pueden mostrar una imagen o video como su fondo durante una reunión. La aplicación ofrece plantillas, o bien, el usuario puede cargar sus propias imágenes o videos como fondo virtual.
- Compartir imágenes y archivos
En Zoom existe una herramienta que permite compartir archivos o imágenes en el chat durante la reunión de esta forma los participantes y el anfitrión podrán enviar imágenes o documentos por el chat de la videoconferencia.
- Mejorar la imagen
Zoom te permite mejorar considerablemente la imagen que captura la cámara web. Pero no es todo; la aplicación también te permite mostrarte en la reunión con mejor aspecto y empleando filtros.
- Compartir pantalla y pizarra
Entre las opciones disponibles al compartir pantalla aparecerá la función de compartir una pizarra blanca. Junto a la pizarra aparecerán diversas herramientas que permiten escribir o dibujar. Además, puedes añadir páginas a la pizarra, de modo que no hace falta borrar lo previo. Y solo la persona que ha creado la pizarra puede escribir en ella.
- Salas de espera
Con las salas de espera, el organizador de la reunión puede controlar el acceso de los participantes. 
- Salas de grupos
Las salas para grupos le permiten al anfitrión dividir su reunión de Zoom en hasta 50 sesiones separadas. El anfitrión de la reunión puede elegir dividir a los participantes en sesiones independientes automática o manualmente y puede alternarse entre sesiones en cualquier momento.
- Reuniones recurrentes
Zoom permite que se programen reuniones con frecuencia, para que cada una use la misma ID y la misma configuración. Estas reuniones se pueden programar de manera diaria, semanal y mensualmente. Lo cual ahorra al anfitrión el estar haciendo una nueva reunión en cada ocasión.
TEAMS
Microsoft Teams es una completa plataforma para el teletrabajo o la educación a distancia, que combina en una única interfaz chat, almacenamiento de archivos, llamadas, videollamadas y otras herramientas extra según las necesidades de cada organización.
Si bien Microsoft Teams se orienta a la colaboración online, no solo está pensado para grupos que se comunican exclusivamente por Internet. Muchas empresas lo emplean para agilizar las comunicaciones entre los trabajadores, incluso aunque estén en la oficina, y lo mismo ocurre con las universidades y otros centros educativos.
Funciones
Teams tiene app para Windows, Android y iPhone/iPad, además de ser accesible desde un navegador web. La flexibilidad de usarlo en diferentes plataformas y en movilidad es uno de los aspectos importantes, pues permite utilizarlo en viajes, en una oficina doméstica o para dar clases online.
Es posible crear canales con distintos objetivos, donde incluir a las personas interesadas, al tiempo que se mantiene la información en la conversación adecuada.
- Por ejemplo, nos permite comunicarnos de forma más rápida y organizada que usando el email. Es posible crear canales con distintos objetivos, donde incluir a las personas interesadas, al tiempo que se mantiene la información en la conversación adecuada.
- Estos canales ofrecen diversas opciones para organizarlos. Por ejemplo, una multinacional con miles de empleados preferirá que ciertos canales generales de anuncios solo permitan enviar mensajes a los administradores, para evitar que se genere un caos de conversaciones.
- Además, ciertos canales de Microsoft Teams pueden estar ocultos y solo accesibles por invitación, mientras que a otros cualquiera se podrá unir. Al final, todo esto lo determina cómo prefiramos organizarnos.
Microsoft Teams hay espacio para almacenar archivos en la nube, asociados a cada canal. Por ejemplo, el departamento de marketing puede subir fotos de los productos, y el de administración archivos Excel de compras, y se mantendrán cada uno en su canal.
Microsoft Teams tiene muchos plugins para integrarse con servicios de terceros.
Hay 3 modalidades de Microsoft Teams disponibles:
- Teams: la versión completa de pago, asociada a una suscripción Office 365 de empresa (no de hogar).
- Teams gratis: almacenamiento de 2 GB por usuario + 10 GB comunes, sin grabación de reuniones y con menos opciones de administración.
- Teams para educación: lo da de alta el centro para sus alumnos y/o profesores.
Skype
Su servicio de videollamadas sigue siendo realmente útil para conectarte con tus colaboradores. Con Skype puedes acceder desde cualquier lugar en el que te encuentres y contar con una comunicación de calidad. 
Cómo funciona Skype
Lo primero que debes hacer es buscar en tu lista de contactos a la persona a la que quieres llamar. Selecciona a la persona y luego elige entre los botones de Audio o Video. Para realizar una llamada grupal solo tienes que agregar a todos los participantes que requieras.
El grupo recibirá una notificación de inicio de llamada y puede seleccionar la opción unirse a la llamada en el momento en que esté listo.
Ventajas de Skype
- Puedes realizar videollamadas en calidad HD.
- El límite de personas en una videollamada es de hasta 100 miembros.
- Cuenta con la opción de activar subtítulos para leer lo que se dice durante una videoconferencia.
- Permite la grabación de llamadas.
- Tiene la opción de compartir pantalla.
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